【看護師の転職】失敗しない！履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイド

看護師として新しいキャリアを目指すとき、避けて通れないのが履歴書と職務経歴書の作成です。多くの応募者の中から「この人に会ってみたい」と思わせるためには、書類選考を突破することが不可欠です。

しかし、「何を書けばいいかわからない」「自分の強みをどうアピールすればいいの？」と悩んでいる看護師さんも多いのではないでしょうか。

この記事では、『看護師 転職』で検索するあなたの疑問や不安を解消するために、履歴書・職務経歴書の基本的な書き方から、採用担当者に響くアピールのコツ、よくある失敗例とその対策まで、徹底的に解説します。

この記事を読めば、自信を持って応募書類を作成できるようになり、書類選考の通過率を格段にアップさせることができるでしょう。

さあ、あなたの魅力を最大限に伝えるための書類作成術を学び、理想の転職を実現しましょう！

1. まず押さえるべき基本：履歴書と職務経歴書の違いとは？

転職活動で必ず提出を求められる履歴書と職務経歴書。それぞれの役割を理解することが、効果的な書類作成の第一歩です。

• 履歴書：あなたの基本情報と人となりを伝える書類
• 　履歴書は、氏名、年齢、住所、学歴、職歴、資格など、あなたの基本的なプロフィールを伝えるための公的な書類です。
• 　採用担当者は、まず履歴書で応募者の基本的な情報を確認します。
• 　正確性が非常に重要であり、誤字脱字がないように細心の注意を払いましょう。
• 　また、志望動機や自己PRの欄もあり、あなたの人となりや仕事への意欲を伝える役割も担っています。

• 職務経歴書：あなたの経験とスキルを具体的にアピールする書類
• 　職務経歴書は、これまでの職務経験や培ってきたスキル、実績などを具体的にアピールするための書類です。
• 　履歴書の職歴欄だけでは伝えきれない、あなたの即戦力としての価値を採用担当者に示すことが目的です。
• 　どのような業務に携わり、どのような成果を上げてきたのか、具体的なエピソードを交えて記載することで、採用担当者はあなたが自院（施設）でどのように活躍してくれるかをイメージしやすくなります。

履歴書は「あなた自身」を、職務経歴書は「あなたの仕事能力」を伝える書類と覚えましょう！

2. 書き始める前に！転職成功のための準備

履歴書や職務経歴書を書き始める前に、いくつか準備しておくべきことがあります。この準備を丁寧に行うことで、より説得力のある書類を作成することができます。

• 自己分析：自分の強み・弱み、価値観を知る まずは自分自身を深く理解することから始めましょう。これまでの看護師経験の中で、得意なこと（強み）、苦手なこと（弱み）、やりがいを感じた瞬間、仕事で大切にしている価値観などを書き出してみましょう。
• 自己分析を通じて、アピールすべきポイントや、自分に合った職場を見つけるヒントが見えてきます。

• キャリアの棚卸し：これまでの経験・スキルを整理する これまでに所属した部署、担当した業務内容、経験した疾患、習得した看護技術、リーダー経験、委員会活動、研修参加歴などを具体的にリストアップします。
• 　「何を」「どれくらい」「どのように」行ってきたのかを詳細に書き出すことで、職務経歴書に記載する内容が明確になります。
• 　数値化できる実績（例：リーダーとして〇人の指導経験、〇〇委員会の立ち上げに貢献、〇〇研修の企画・運営）があれば、積極的に盛り込みましょう。

• 応募先のリサーチ：求める人物像を理解する 応募先の病院や施設の理念、特色、看護部の目標、求める人物像などを、公式ウェブサイトや求人票で徹底的に調べましょう。
• 　どのようなスキルや経験を持つ看護師を求めているのかを理解することで、相手に響く志望動機や自己PRを作成することができます。
• 　「なぜ他の病院ではなく、ここで働きたいのか」を明確に伝えるために、応募先のリサーチは不可欠です。

3. 【項目別】看護師の履歴書の書き方

履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。各項目を丁寧に、正確に記入しましょう。ここでは、看護師の転職に特化したポイントも交えて解説します。

• 基本情報（氏名・住所・連絡先など）：正確性が命！
• 　氏名、生年月日、現住所、電話番号、メールアドレスなどを正確に記入します。
• 　ふりがなも忘れずに。連絡先は、日中連絡がつきやすい電話番号と、確実に確認できるメールアドレスを記載しましょう。

• 写真：第一印象を決める重要な要素 3ヶ月以内に撮影した、清潔感のある証明写真を使用します。
• 　スーツまたはそれに準ずる服装で、髪型やメイクも派手すぎず、真面目で誠実な印象を与えるように心がけましょう。
• 　スピード写真ではなく、写真館での撮影がおすすめです。
• 　写真の裏には氏名を記入し、万が一剥がれた場合に備えましょう。

• 学歴・職歴：簡潔かつ正確に記載 学歴は、義務教育以降（高校入学から）を記入するのが一般的です。
• 　学校名は正式名称で記載しましょう（例：〇〇高等学校、〇〇看護専門学校）。
• 　職歴は、入職・退職した病院名・施設名と部署名を正確に記載します。「入職」「退職」と明記し、退職理由は「一身上の都合により退職」とするのが一般的です。
• 　在職中の場合は「現在に至る」と記載します。

• 免許・資格：看護師免許は必須！その他アピールできる資格も 看護師免許は取得年月日とともに必ず記載します。
• 　その他、保健師、助産師、認定看護師、専門看護師、ケアマネージャーなど、業務に関連する免許や資格は全て記載し、アピールしましょう。
• 　取得に向けて勉強中の資格があれば、その旨を記載しても良いでしょう（例：「〇〇認定看護師 資格取得に向け勉強中」）。

• 志望動機：「なぜここで働きたいのか」熱意を伝える。
• 　履歴書の中で最も重要視される項目の一つです。
• 　なぜ他の病院・施設ではなく、「ここ」で働きたいのか、具体的な理由を熱意を持って伝えましょう。
• 　応募先のリサーチで得た情報（理念、特色、取り組みなど）と、自身の経験や価値観を結びつけて書くと、説得力が増します。
• 　使い回しではなく、応募先ごとに内容をカスタマイズすることが重要です！詳しい書き方は後述します。

• 自己PR：自分の強みと貢献意欲をアピール これまでの経験で培ったスキルや強みを具体的に示し、それが応募先でどのように活かせるか、どのように貢献したいかをアピールします。
• 　看護師としての専門性や、コミュニケーション能力、協調性、向上心などを具体的なエピソードを交えて伝えましょう。こちらも詳細は後述します。
• 本人希望欄：譲れない条件のみ記載 給与や待遇に関する細かい希望は、面接で伝えるのが一般的です。
• 　ここでは、絶対に譲れない条件（例：勤務可能な曜日・時間帯、希望する診療科など）がある場合のみ、簡潔に記載します。
• 　特に希望がない場合は「貴院（貴社）の規定に従います。」と記載しましょう。

4. 【形式別】看護師の職務経歴書の書き方

職務経歴書は、あなたのこれまでのキャリアを詳細に伝え、即戦力であることをアピールするための重要な書類です。決まったフォーマットはありませんが、見やすく分かりやすくまとめることが大切です。

• 職務経歴書の形式選び（編年体式・逆編年体式・キャリア式） 職務経歴書には主に3つの形式があります。
  • 編年体式: 職歴を古い順に記載する形式。キャリアの変遷が分かりやすいのが特徴です。社会人経験が浅い方や、キャリアチェンジがない方に向いています。
  • 逆編年体式: 職歴を新しい順に記載する形式。直近の経験やスキルをアピールしやすく、多くの企業で一般的に使われています。看護師の転職では、この逆編年体式が最もおすすめです。
  • キャリア式（職能別形式）: 職務内容や分野ごとに経歴をまとめる形式。特定のスキルや専門性を強調したい場合や、転職回数が多い方、ブランクがある方に向いています。
  迷ったら、最新の経験をアピールしやすい「逆編年体式」を選びましょう！

• 職務要約：これまでのキャリアを簡潔にまとめる 職務経歴書の冒頭で、これまでの職務経験の概要を3～5行程度で簡潔にまとめます。
• 　採用担当者が最初に目にする部分なので、最もアピールしたい経験やスキルを盛り込み、興味を引くように工夫しましょう。
• 　（例：「〇〇大学病院にて約〇年間、急性期病棟（循環器内科・外科）で看護師として勤務。リーダー業務や新人指導も経験し、チーム医療の推進に貢献してまいりました。特に〇〇（特定のスキルや経験）に強みがあります。」）

• 職務経歴詳細：担当業務・役割・実績を具体的に 逆編年体式の場合、直近の職歴から順に、以下の情報を記載します。
  • 在籍期間: 例）20XX年X月～20XX年X月
  • 病院名・施設名・規模（病床数など）:
  • 所属部署・役職:
  • 業務内容: 担当した診療科、対象疾患、具体的な看護業務（バイタルサイン測定、点滴管理、術後管理、患者指導、記録など）、使用した医療機器などを具体的かつ分かりやすく記載します。
  • 実績・取り組み: リーダー経験、プリセプター経験、委員会活動、業務改善の提案・実施、後輩指導、研修講師経験など、具体的な成果や貢献をアピールしましょう。
  • 　数値を交えると説得力が増します。
  • 　（例：「〇名の新人看護師のプリセプターを担当」「〇〇委員会のリーダーとして、マニュアル改訂を実施」「急変時対応シミュレーション研修を企画・運営」）

• 活かせる経験・知識・技術（スキル）：専門性をアピール これまでの経験で培った専門的なスキルや知識をまとめて記載します。
  • 看護スキル: 急性期ケア、慢性期ケア、終末期ケア、特定の疾患領域（循環器、呼吸器、消化器、脳神経外科、精神科など）の専門知識・看護技術、フィジカルアセスメント、急変時対応、医療安全、感染管理など。
  • PCスキル: 電子カルテの操作経験（メーカー名も記載すると良い）、Word、Excel、PowerPointなどのスキルレベル。
  • 語学力: （もしあれば）TOEICの点数や具体的な使用経験など。
  • その他: コミュニケーションスキル、リーダーシップ、指導力、問題解決能力など、ヒューマンスキルもアピールできます。

• 自己PR（職務経歴書版）：経験に基づいた強みを強調 履歴書と重複しても構いませんが、職務経歴書では、具体的な職務経験や実績に基づいた強みをより詳細にアピールします。
• 　応募先の求める人物像と、自身の経験・スキルを結びつけ、「貴院（施設）でこのように貢献できる」という点を明確に伝えましょう。

5. 【重要項目】差がつく！志望動機・自己PR・転職理由の書き方

履歴書・職務経歴書の中でも、特に志望動機、自己PR、転職理由は、採用担当者が応募者の人となりや意欲を見極める上で重視する項目です。ここで他の応募者と差をつけましょう。

• 志望動機：「なぜここで働きたいのか」熱意と貢献意欲を示す 「給料が良いから」「家から近いから」といった条件面だけでなく、応募先の理念や看護方針、特色に共感した点や、そこで実現したいことを具体的に述べることが重要です。
  • 構成例:
    1. 結論: なぜその病院・施設を志望するのかを明確に述べる。
    2. 具体的な理由: 応募先の理念や特色のどこに魅力を感じたのか、具体的なエピソードや自身の経験と結びつけて説明する。
    3. 貢献意欲: 自身の経験やスキルを活かして、どのように貢献したいかを具体的に述べる。
    4. 将来性: 入職後の目標やキャリアプランに触れ、意欲の高さを示す。
  • ポイント:
    • 応募先のリサーチを徹底し、その病院・施設ならではの魅力を盛り込む。
    • 自分の看護観や価値観と結びつける。
    • 熱意が伝わるように、自分の言葉で書く。
    • 他の病院・施設にも当てはまるような内容ではなく、「なぜここなのか」を明確に！
• 自己PR：具体的なエピソードを交えて強みを伝える 自分の強みやスキルが、応募先でどのように活かせるのかを具体的にアピールします。
• 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを盛り込むことで、説得力が増します。
  • 構成例:
    1. 結論: 自分の強みは何かを明確に述べる。
    2. 具体的なエピソード: その強みが発揮された具体的な状況や経験を説明する。（STAR法などを参考にすると書きやすい）
    3. 貢献意欲: その強みを活かして、応募先でどのように貢献できるかを述べる。
  • ポイント:
    • 応募先の求める人物像に合わせて、アピールする強みを選ぶ。
    • 看護師として求められる能力（コミュニケーション能力、協調性、判断力、責任感、向上心、共感力など）を意識する。
    • 客観的な事実（実績や数値）を交えると効果的。
    • 「強み」＋「具体的なエピソード」＋「貢献意欲」のセットでアピール！
• 転職理由：ポジティブな表現を心がける 転職理由は正直に伝える必要がありますが、ネガティブな表現は避けるようにしましょう。
• たとえ人間関係や待遇への不満が理由であっても、それをそのまま伝えるのは得策ではありません。
  • 伝え方のポイント:
    • 前向きな言葉に変換する:
      • 例：「人間関係が悪かった」→「よりチームワークを重視する環境で働きたい」例：「残業が多すぎた」→「ワークライフバランスを整え、長期的に貢献したい」「より専門性を高めるための学習時間を確保したい」例：「給与が低かった」→「自身のスキルや経験を正当に評価していただける環境で、更なる貢献を目指したい」
      スキルアップやキャリアチェンジなど、将来に向けたポジティブな理由を軸にする。応募先への志望理由と一貫性を持たせることが重要。嘘をつくのはNGですが、伝え方を工夫しましょう。
  転職理由は、未来志向でポジティブに伝えるのが鉄則！

6. 看護師転職でやりがちな書類作成のNG例と対策

せっかくのあなたの魅力も、書類の不備で伝わらなければ意味がありません。よくある失敗例を知り、避けるようにしましょう。

• 誤字脱字・記入漏れ: 基本的なことですが、意外と多いミスです。
• 社会人としての基本的な注意力が欠けていると判断されかねません。提出前に必ず複数回チェックしましょう。
  • 対策: 時間を置いて読み返す、声に出して読んでみる、可能であれば第三者にもチェックしてもらう。
• 使い回しがバレバレ: 複数の病院・施設に応募する場合でも、志望動機などを使い回すのはNGです。
• 応募先への熱意が低いと見なされます。
  • 対策: 応募先ごとに企業研究を行い、理念や特色に合わせて内容を必ずカスタマイズする。
• アピールポイントが不明確: 経験やスキルを羅列するだけでは、採用担当者にあなたの強みは伝わりません。
• 「結局、何ができる人なの？」と思われてしまいます。
  • 対策: 自己分析とキャリアの棚卸しをしっかり行い、応募先の求める人物像に合わせて、最もアピールしたいポイントを絞り込み、具体的なエピソードで裏付ける。
• ネガティブな内容が多い: 前職への不満や愚痴、自身の弱みばかりを書いてしまうと、後ろ向きな印象を与えてしまいます。
  • 対策: 転職理由はポジティブに変換し、自己PRでは強みを積極的にアピールする。
  • 　　弱みを書く場合でも、それをどう克服しようとしているかをセットで伝える。
• 読みづらいレイアウト: 文字が小さすぎる、改行がない、詰め込みすぎているなど、読みにくい書類は、内容以前に読む気を失わせてしまう可能性があります。
  • 対策: 適度な文字サイズと行間、箇条書きの活用などで、見やすく、分かりやすいレイアウトを心がける。
  • 　　PC作成の場合は、テンプレートを活用するのも良いでしょう。

7. 提出前に最終チェック！完璧な書類で臨むために

書類が完成したら、提出前に必ず最終チェックを行いましょう。

• チェックリストで確認: 以下の項目を一つずつ確認しましょう。
  • [ 　　] 誤字脱字はないか？
  • [ 　　] 記入漏れはないか？
  • [ 　　] 日付は正確か？（提出日または郵送日）
  • [ 　　] 写真はまっすぐ貼られているか？（裏に氏名は書いたか？）
  • [　　 ] 氏名、住所、連絡先に間違いはないか？
  • [　　 ] 学歴・職歴に間違いはないか？（入学・卒業・入職・退職年月）
  • [　　 ] 免許・資格の名称、取得年月は正確か？
  • [ 　　] 志望動機は応募先に合わせて書かれているか？
  • [ 　　] 自己PRは具体的で分かりやすいか？
  • [　　 ] 全体的に読みやすいレイアウトか？
  • [　　 ] コピーではなく原本か？（手書きの場合）
  • [ 　　] 封筒の宛名書きは正しいか？（郵送の場合）
• 第三者に見てもらうのも有効: 自分では気づかないミスや、分かりにくい表現があるかもしれません。
• 可能であれば、家族や友人、転職エージェントのキャリアアドバイザーなど、第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらうことをおすすめします。

8. 提出方法とマナー（手渡し・郵送・メール）

書類の提出方法には、手渡し、郵送、メール添付などがあります。それぞれの方法に応じたマナーを守りましょう。

• 手渡しの場合:
  • 面接時に持参する場合は、クリアファイルに入れ、さらに封筒に入れて持参します。
  • 封筒の表面には宛名は書かず、裏面に自分の住所・氏名を記入します。
  • 面接官に直接手渡す際は、封筒から出して、相手が読みやすい向きで両手で渡します。
  • 「こちらが応募書類です。よろしくお願いいたします。」と一言添えましょう。
• 郵送の場合:
  • 書類はクリアファイルに挟み、A4サイズが入る角形2号の封筒に入れます。
  • 封筒の表面には、応募先の住所・部署名・担当者名を正確に記載します。
  • 宛名は「〇〇病院 御中」または「〇〇部 〇〇様」とします。「応募書類在中」と赤字で書き、定規で四角く囲みましょう。
  • 裏面には、自分の郵便番号・住所・氏名を記載します。
  • 添え状（送付状）を同封するのがマナーです。誰が、何を、何のために送ったのかを簡潔に記載します。
  • 郵便局の窓口で、簡易書留や特定記録郵便で送ると、配達状況を確認できて安心です。

• メールの場合:
  • 履歴書や職務経歴書は、PDF形式に変換して添付するのが一般的です。
  • ファイル名は「履歴書（氏名）.pdf」「職務経歴書（氏名）.pdf」のように、分かりやすくしましょう。
  • メールの件名は「【氏名】〇〇職応募の件」など、内容が一目でわかるようにします。
  • メール本文には、簡単な挨拶、応募の経緯、添付ファイルの内容などを記載します。
  • 誤送信を防ぐため、送信前に宛先、件名、本文、添付ファイルを必ず再確認しましょう。
  • パスワードを設定する場合は、別途パスワード通知メールを送るなどの配慮が必要です。

9. まとめ：自信を持って書類選考に臨もう！

看護師の転職活動において、履歴書・職務経歴書はあなたの第一印象を決める非常に重要なツールです。

この記事で解説したポイントを押さえ、丁寧に準備を進めれば、採用担当者の目に留まり、「会ってみたい」と思わせる書類を作成することができます。

【書類作成の重要ポイントおさらい】

• 履歴書と職務経歴書の役割を理解する
• 自己分析とキャリアの棚卸し、応募先リサーチをしっかり行う
• 各項目は正確に、具体的に記載する
• 志望動機と自己PRで熱意と強みをアピールする
• 転職理由はポジティブに伝える
• 誤字脱字や使い回しは絶対に避ける
• 読みやすさを意識したレイアウトにする
• 提出前の最終チェックを怠らない
• 提出方法のマナーを守る

完璧な書類を目指すことも大切ですが、あなたらしさや熱意が伝わることも同じくらい重要です。

自信を持って作成した書類は、きっとあなたの転職活動を力強く後押ししてくれるはずです。

この記事が、あなたの理想の転職を実現するための一助となれば幸いです。頑張ってください！